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第二轮教学文档规范整理工作检查情况的通报
2018-06-06 18:34   审核人:

关于湖南文理学院

第二轮教学文档规范整理工作检查情况的通报

为确保我校教育部本科教学工作审核评估迎评工作的顺利进行,按照学校评建办的要求,学校教学督评中心组织教学督评专家,分文科、理科、工科、艺体四个小组,于528——61日(第13周)分别对全校19个教学院以及创新创业学院、招生就业处共21个部门进行了第二轮15个项目的教学文档规范整理工作检查。

一、检查基本情况

第一,大多数教学院对教学文档规范整理工作给予了高度重视。比如,美术学院针对本科教学工作审核评估成立了领导小组,工作分配责任到人,并且每位教职员工签订责任状,尤其在培养方案、教学大纲、调课(停课)申请、审批表、课表、考试(查)试卷审批表、考试安排表、成绩册、实习(训)这几项相当规范;师范学院这几项工作做的也非常规范;外国语学院将需要整理的文档分类制成表格,将责任划分到教研室,并建立督导制度,按照表格逐项整理,保证了该项工作的顺利推进;机械工程学院在检查期间所有教研室主任、实验室主任和教学副院长全程陪同,所有学院领导参与了检查结果反馈,该院文档规范整理工作情况良好。但也有个别学院迎评氛围不浓,教学文档规范意识欠缺。

第二,绝大多数教学院已经全面铺开了教学文档规范整理工作,投入了大量的人力和物力,已经完成了大部分的教学文档的规范整理。如外国语学院和师范学院的培养方案教学大纲等前七项完成得比较好,整理规范且已归档。但是,到目前为止,还没有一个部门完成了所有项目。

第三,检查结果表明:文档规范整理工作还问题多多。原因有:一是教学管理不精细,职责不明确;二是教师敬业精神不佳,不能做到热心、耐心、细心,只顾完成教学任务,不管教学环节是否到位;三是教师责任心不强,考场情况登记表中交卷情况不填写、一个班级学生课程的平时成绩都是100分、多个学生的毕业论文(设计)评语完全雷同、试卷分析寥寥几句空话等现象,都是老师没有责任心的具体表现。

以下是检查中发现的问题清单。

序号

项目

存在的问题

备注

1

培养方案

无纸质文档,2018年版正在修订中。

2

教学大纲

无纸质文档,2018年版暂未修订。

3

调课(停课)申请、审批表

(1)   欠单位签字(教务处未签)、日期填写空缺;

(2)   无年度清单;

(3)   没有按年度顺序装订归档。

4

   

个别单位未装订归档

5

考试(查)试卷审批表

缺签字,装订未按要求,未见考查试卷审批表。创新创业学院、招就处暂缺。

6

考试安排表

创新创业学院、招就处暂缺。

7

成绩册

创新创业学院、招就处暂缺电子文档。

8

教师听课记录本

(1)   表头留有空白;

(2)   记录欠完整;

(3)   个别缺评述、评价、等级;

(4)   个别未按年度顺序分学期归档。

9

教学手册

(1)   个别签字、日期不齐全;

(2)   个别填写周次空缺、学时不完整,不准确;教学进度有的按6个课时填写的;

(3)   个别缺考勤登记;

(4)   个别平时成绩、卷面成绩比例未填写,无作业布置;个别教师48学时的理论课,只有3次作业;

(5)   个别未填写试卷卷面总分、平均分、最高分、最低分等;

10

   

(1)   封面填写不完整;监考表、交卷情况空白或不齐全成绩无比例院系领导没签字;

(2)   答卷统分栏每题得分和阅卷人签名不全;

(3)   答卷题头得分:每题得分与总分出现差错,即每题得分采用负分方法,总分采取正分计分法,要统一采取正分计分法。

(4)   统分无差错,分数涂改处欠签名;

(5)   有的试卷分析内容欠详细;

(6)   个别单位试题答案及评分参考标准没有按步骤分;

(7)   每套试卷六合一(考场登记表、样卷、试题答案及评分参考标准、成绩登记表、试卷分析、答题卷),外加封面装订,有不全的现象。

11

   

(1)   实验报告要有批阅、缺批阅人签名及日期;

(2)   2017-2018学年度的安排、记录、成绩、实验报告未按学期分专业、班级归档。

12

实习(训)

(1)   个别单位未见执行情况(含检查)、成绩、实习鉴定表、实习总结(含教学实习、班主任实习)、报告、实习手册等;缺实习单位意见,有的签名字迹不一致,实习鉴定表不规范,实习联系函缺;

(2)   个别学院没有按年度分学期、班级、专业归档。

13

课程设计

个别无评语、无签字、无日期,无任何教师批阅记录;课程设计资料归档不规范。

14

毕业论文(设计)

(1)个别学院指导教师指导人数超过8;

(2)个别学院欠签字、日期,签名不是手写;

(3)个别学院老师评语太过简略、套话多,针对性不强;

(4)论文(报告)格式欠规范;

(5 缺学生个人过程考核表,成绩评定表(一)~(二)评语完全一样;

(6)个别单位按年度分班级、专业归档不完整;

(7)其它相关材料(选题表、课题安排表、过程检查材料、答辩安排表、质量分析报告等)分别按年度归档不完整;

(8)   毕业设计任务书没有技术指标要求.

15

   

(1)   教案封面几个项目普遍不全;

(2)   扉页内容大多数不全;

(3)   教学进度表大多数没有;

(4)   部分老师教案没有教学目标、重点难点、一堂课后没有小结或思考;

(5)   个别教师教案内容基本是一本书的内容,不精练。

二、结论

教学文档规范整理工作还没有完全达到要求,尚须继续进行整改。

三、工作要求

为做好7月初的预评估和12月初的正式评估迎评工作,各教学单位要继续整改教学文档规范,学校评建办将在月初预评估后进行第三轮教学文档规范整理工作检查,对整改不力的学校将严肃追责,教学文档规范整理情况将作为调整各教学院迎评工作经费的主要依据之一。为此,对各学院文档规范的进一步的整改工作提出以下要求:

1、分类整改,不留死角

2015-2016学年、2016-2017学年的所有教学文档,各教学单位要根据学校公布的问题清单,依据统一的标准全部整改到位。2017-2018学年度已经产生的教学文档,要严格按照学校统一规定全面整改到位,不留任何死角。2017-2018学年度及20189-12月新产生的教学文档要严格按学校规定规范运行产生,不能出现任何新的不合规范的情形。

2、全员参与,主动担当

各教学单位做好统筹安排,全员参与整改工作。各教学院的二级督导委员会,要实实在在地开展工作,切实履行相应职责,把教学文档的督查作为一项重要工作。

文档规范整理工作不能冲击常规教学工作,周末或假期需要加班的,或者学校评建办统一要求周末或假期加班整改的,各单位和个人不得推诿。

3、强化责任,严肃追责

各教学单位必须要求教师严格按照学校规定的教学文档规范实施教学和整理文档。自2018年起,各教学单位实行预审制,所有教学文档在存档前要对照学校规定的教学文档规范严格审验,否则教务办、教研室、实验室等文档保存部门对于不合要求的,要一律拒收。

各教学单位必须要求教师严格按照学校规定的教学文档规范实施教学和进行文档整理,对整改不到位、拒不整改或出现新的违规情形者,学校将严肃追责。

                                    学校评建办

                                  201866

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